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绿行家长沙站报名须知
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文章附图

长沙站报名须知


 

一、报名须知


1、基本要求。参赛队员年龄需在4-70周岁之间,身体健康,且无不适合长距离徒步的疾病和病史。


2、关于组队。“绿行家”是一项团队活动,每支队伍由3至6名队员组成,其中每支队伍至少一名队员年龄在4-18周岁,一名队员年龄在18周岁以上。


3、关于报名费。经组委会确认拥有参与资格的每支队伍将收取50元/人的报名费,用于活动组织、保险购买等,报名费统一由队长在队伍页面进行支付,报名费不包含在队伍筹款中。


4、关于筹款。“绿行家”是一项公益徒步筹款活动,每支队伍需承诺公益筹款不低于1000元,企业队伍筹款不低于5000元。期待你号召更多人为保护母亲河,为更美好湖南行动起来,爆发无限潜力。


5、关于抽签。今年绿行家长沙站的新规则,为了更好的活动体验,今年的绿行家将队伍缩减至120支,报名超过120支队伍将采取抽签的形式,在官网完成组队并筹款满10笔以上将获得抽签资格。


6、关于队长见面会。所有正式队伍队长都需参加队长见面会以了解现场路线情况、安全问题与对应措施,队长若无时间可由队员或后援队代为参加,但需提前告知组委会。如无故缺席,队伍将失去参与资格且不能退还报名费。


凡报名参于本次活动者视为认可及遵守以上报名要求。


二、队伍类别

1、家庭队伍70支

1)每支队伍至少有一名队员在4-18周岁之间

2)需完成20公里公益徒步挑战

3每支队伍承诺公益筹款1000元以上

4)参加抽签


2、企业队伍(20支)

(1)每支队伍需承诺筹款满5000元以上;

(2)需完成20公里公益徒步挑战;          

(3)免抽签


3、元老队伍(20支)

1)参加过2015年绿行家活动且筹款满3000元以上的队伍可免抽签

2)每支队伍至少有一名队员在4-18周岁之间

3)需完成20公里公益徒步挑战

4)今年每支队伍承诺公益筹款1000元以上。


4、特别筹款队伍(10支)

1)每支队伍需承诺筹款满3000元以上

2)每支队伍至少有一名队员在4-18周岁之间

3)需完成20公里公益徒步挑战

4)免抽签


特别说明:

报名截止后,如总报名队伍不超过120支,则全部入选,若超过120支队伍,则需根据上述报名细则“部分元老队伍”及“家庭队伍”需进行抽签。


三、报名流程



特别说明:

1、队长一经确定不能进行更换。

2、可以更换队员,如临近现场赛事两周更换需要向组委会缴纳100元手续费。

3、队员通过搜索队伍名称申请加入队员,队长审核同意后可加入队伍。

4、每支队伍人数为3人或6人,且队伍至少有一名队员在4-18周岁之间,一名队员在18周岁以上。(企业队伍除外)

5、通过组委会审核并筹款满10笔的队伍可以获得抽签资格,组委会将于2016年10月1日进行抽签,抽签过程由参与选手代表、志愿者代表、捐赠人代表共同监督,由公开招募的公众监察员进行抽取。 中签队伍将于当日在官网进行公布并短信通知中签队伍队长。

6、队伍中签后,需在指定日期前缴纳报名费50元/人,用于活动组织、保险购买等,报名费统一由队长在队伍页面进行支付。

7、正式队伍在领取物料包前每支队伍的筹款必须满10笔以上,最终特别筹款队伍筹款额不能低于3000元,元老队以及家庭队伍筹款额不低于1000元。

已缴纳报名费后,无论何种原因需要退出活动、主动解除队伍或因队伍未参加队长说明会而失去参加资格的,绿色潇湘将不退还报名费,如需发票可向组委会申请


四、活动日程

启动仪式:8月14日

报名时间:8月14日-10月10日

报名费缴纳时间:9月28日-10月10日

筹款时间:8月14日-11月10日

绿行时间:10月22日

答谢会:11月19日(暂定)


五、关于筹款

1、队伍创建成功就可以开始筹款

2、抽签前筹款已满最低目标一半的队伍不需要参加抽签

2、筹款满10笔才可能获得抽签资格

3、到达筹款截止日期,但队伍筹款仍未为达到最低筹款目标的组委会有权拒绝参加下一年度绿行家活动


五、队长职责

绿行家虽是一个团队活动,但仍需有一位有责任有担当的你来担任队长,其职责有:

1)按时参加队长碰头会,了解活动规则,熟悉活动路线和紧急事项处理须知,并及时告知队伍的其他小伙伴。(如不能参加,应及时告知组委会,然后委托队员或后援队代为参加)

2)作为队长须具备一定的户外常识与经验,如果暂时没有这方面的经验可以通过上网查询相关知识或学习组委会提供资料。

3)队长应提前了解队员的身体健康状况,确保其能正常参与本次活动。

4)活动现场,队长秉持相互扶持原则,鼓励队员共同完成本次挑战,如遇小伙伴下撤或其它紧急情况,请及时联系组委会通报详情,以便工作人员调度救援力量。

5)队长需负责队员调整及队伍完善,队长一经确认不能更改。


 

地址:湖南省长沙市岳麓区南二环一段518号阳光100后海1-15栋402号房(后湖路)


 联系电话:0731-85861192